Com a publicação da Norma Regulamentadora “NR-12 - SEGURANÇA NO TRABALHO EM MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS” e seus anexos, definiu-se referências técnicas, princípios fundamentais e medidas de proteção para garantir a saúde e a integridade física dos trabalhadores e estabeleceu requisitos mínimos para a prevenção de acidentes e doenças do trabalho nas fases de projeto e de utilização de máquinas e equipamentos de todos os tipos. Basicamente, sob o ponto de vista técnico, podemos dividir a adequação de máquina/equipamento em três etapas:

1. Apreciação dos Riscos, quando é feito a identificação dos perigos e riscos e identificadas as “não” conformidades com a NR12, análise dos riscos e proposição de adequações para minimização dos riscos.​​

2. Projeto de Adequação dos Riscos, etapa de análise detalhada das “não conformidades” encontradas na apreciação de riscos da máquina e com base nesta, projetar a solução técnica a ser implantada.​

3. Adequação dos Riscos, após a implementação das adequações identificadas anteriormente é feito o registro que a máquina foi adequada para atender conformidade com a NR12.​

Apresentamos, a seguir, o Diagrama Funcional de implementação da NR12, visando facilitar o entendimento das etapas a serem realizadas para alcançar-se o Prontuário NR12 que deve ser o objetivo final a ser alcançado.